Datenschutzerklärung

Im Folgenden möchten wir für Sie erläutern, welche Daten wir über Ihre Person erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und erklären, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Wer wir sind

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB 48030, Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB 47928, Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

educcare Kita GmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB°95412, Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Rechte oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH oder
educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH oder
educcare Kita GmbH

Empfänger: der Datenschutzbeauftragte
Alter Markt 36-42
50667 Köln
E-Mail: dsb@educcare.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite „educcare.de“. Sie richtet sich an die Besucher unserer Webseite.

Auf unseren Seiten werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer  Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.

Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Muss ich meine Daten angeben?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Nutzerdaten gespeichert. Ein Teil der  erfassten Daten ist notwendig für die Benutzung einer Webseite. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unser berechtigten Interessen nach einer Interessensabwägung. Dadurch wird ermöglicht, dass wir die Ihnen angebotenen Leistungen stetig verbessern können. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie die Hintergründe unserer Interessen und ob bzw. wie Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder die Verwendung selbst deaktivieren können.

Um eines unserer Angebote zu nutzen oder um eine Anfrage zu senden, werden Sie gebeten, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Angebote wahrnehmen und dafür Ihre Daten angeben. Wir bieten Ihnen auch Services an, für die wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die Sie für die Nutzung unserer Services mit einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Welche Daten werden verarbeitet?

I. Ihr Besuch auf unserer Webseite

Bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts werden unterschiedliche Daten zu Ihrer Person gespeichert und verwendet.

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke:

  • Diensterbringung: Um unsere Webseite auch mit ihren eingebundenen Karten und Videos besuchen und nutzen zu können, müssen die angegebenen Daten erhoben werden.
  • Datensicherheit: Jeder Zugriff auf unser Internetangebot wird in einer Protokolldatei gespeichert. Wir erheben und nutzen diese Daten nur für Zwecke der Datensicherheit.
  • Es ist unser berechtigtes Interesse, unser Internetangebot zu optimieren. Zu diesem Zweck werden die angegebenen Daten erhoben, über die wir die Usability unserer Webseite auswerten. Eine Verknüpfung Ihrer Besuchsdaten mit Ihrem Namen oder anderen persönlichen Angaben (sofern Sie uns diese geben) findet nicht statt.
Daten Diensterbringung Datensicherheit Optimierung des Internetangebots
IP-Nummer x x x
Name der abgerufenen Datei x x
Übertragene Datenmenge x
Dateien, die angeklickt und herunter geladen wurden x
Aufgerufene Webseite x x x
Referrer-URL (die zuvor besuchten Webseite) x x x
Suchbegriffe, die Internetnutzer auf unsere Webseite geführt haben x
User Agent, den Ihr Browser sendet x x x
Datum und Uhrzeit des Abrufs x x x
Browsertyp
Browserversion
Browserauflösung (innere Fenstergröße)
x
Hauptsprache des verwendeten Browsers x x
Bildschirmauflösung x x
Cookie an/aus x
Java-Script an/aus x
Zeit in der Zeitzone des Benutzers x
Links zu einer externen Domain, auf die geklickt wurde (Outlink) x
Seitengenerierungszeit (Seitengeschwindigkeit) x
Standort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre Breite und Länge (Geolocation) x

2. Rechtsgrundlage(n) für die Nutzung Ihrer Daten

a) Wir verarbeiten Ihre unter Diensterbringung angegebenen Daten für die Erfüllung des vertrags-ähnlichen Verhältnisses mit Ihnen, damit Sie unseren Dienst, also unsere Webseite, abrufen und nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

b)Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO):

1. Es liegt in unserem Interesse, Datensicherheit gewährleisten zu kön-nen. Dazu werden die Daten jedes Besuchs in einer Protokolldatei gespeichert und ausgewertet.
2. Es ist unser berechtigtes Interesse, unser Internetangebot zu opti-mieren und zu diesem Zweck die Usability unserer Webseite aus-zuwerten.

3. Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

  • Wir löschen die für den Zweck „Datensicherheit“ erhobenen Daten nach 3 Tagen
  • Bei den zur Optimierung des Internetangebots verwendeten Daten wird der Personenbezug 180 Tage nach Erhebung entfernt.

II. Kontaktaufnahme und andere Services

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Im Folgenden möchten wir darauf eingehen, zu welchen Zwecken Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie ein Anliegen haben oder unsere Services nutzen.

  • Bearbeitung von Anfragen: Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns geben, wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben. Darunter fallen auch die Daten, die Sie im Kontaktformular eingegeben, per E-Mail oder Fax zugesandt haben.
  • Rundschreiben: Für die Versendung unserer Rundschreiben verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse.
  • Kartendienst: Damit Sie unsere Standorte besser finden und Ihre Anfahrt planen können, bieten wir Ihnen eine Karte des Kartendienstes Google Maps. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, werden die Daten an Google gesendet.
Daten Bearbeitung von Anfragen Rundschreiben Kartendienst
Anrede x x
Vorname, Nachname x x
E-Mail-Adresse x x
Thema x
Nachricht x
Telefonnummer, Mobilnummer x
IP-Adresse x x
Uhrzeit des Zugriffs x
Verwendetes Betriebssystem, Bildschirmformat, -auflösung x
Browsertyp, -version, installierte Plugins x
Referrer URL (die zuvor besuchte Website) x
Kartenausschnitt inkl. markierte Kita x
Eingegebene Standort-Adresse x
Cookie-Daten von Google Maps x

2. Rechtsgrundlagen für die Nutzung Ihrer Daten

  • Wir verarbeiten Ihre Daten wie unter „Bearbeitung von Anfragen“ angegeben im Rahmen eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Wenn Sie diese Dienste wahrnehmen möchten, benötigen wir die angegebenen Daten für die Erbringung dieser Dienste.
  • Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse für den Versand unserer Rundschreiben mit Informationen über unsere Services, Angebote und Veranstaltungen aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).
  • Ihre Daten werden erst zur Anzeige des Kartendienstes verarbeitet und an den Dienstleister weitergegeben, sobald Sie durch Aktivierung des Kartendienstes Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

3. Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

  • Rundschreiben: 3 Tage nach Abmeldung, Widerspruch oder Feststellen der Unzustellbarkeit der letzten versendeten Email
  • Bearbeitung von Anfragen: 1 Tag, wenn die Anfrage nicht bearbeitet wird und spätestens 30 Tage nachdem die Anfrage beantwortet wurde.
  • Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

4. Informationen über Cookies

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Kartendienst Google Maps nutzen, werden von Google Cookies gesetzt, deren Daten auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Weiterhin wird ein sog. Consent-Cookie gesetzt, der für die Funktion des Kartendienstes erforderlich ist. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie in die Verarbeitung einwilligen, indem Sie den Kartendienst aktivieren. Sie können die Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

  1. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.
  2. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
  3. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
  4. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
  5. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  6. Wir verarbeiten ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.

Herkunft der Daten

Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.

Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.

Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Stellen in welchen Fällen Ihre Daten erhalten („Datenempfänger“). Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

  • Auditoren
  • Datenschutzbeauftragter
  • Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern
  • Dienstleister für Kartendienst
  • Dienstleister für Post und Logistik (für Versand)
  • Dienstleister für Optimierung des Internetangebots
  • E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)
  • IT-Dienstleister
  • Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwäl-te, Landes- oder Bundeskriminalamt (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)
  • Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)

Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern

Ein IT-Dienstleister hat seinen Hauptsitz in den USA. Zugriffe aus der USA auf Ihre Daten können erfolgen. Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer an unseren IT-Dienstleister wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

Diese Website nutzt nur die Google Maps API, einen Kartendienst der Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“) zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Website an Google übermittelt und ein Cookie gesetzt. Diese Daten kann Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketingzwecken dienen. Ein Zugriff auf diese Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google.

Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  1. Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  2. Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  3. Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  6. Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
  7. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO)
  8. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
  9. Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

© educcare

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