Datenschutzerklärung für Instagram

Im Folgenden möchten wir für Sie erläutern, welche Daten wir über Ihre Person erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und erklären, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Wer wir sind

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Tel: 0221-4669400, Fax -99, E-Mail: info@educcare.de; Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB 48030; Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Tel: 0221-4669400, Fax -99, E-Mail: info@educcare.de; Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB 47928; Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

educcare Kita GmbH, Alter Markt 36-42, 50667 Köln, Tel: 0221-46694-00, Fax -99, E-Mail: info@educcare.de; Sitz der Firma: Köln, Amtsgericht: Köln HRB 95412; Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten oder andere Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH oder
educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH oder
educcare Kita GmbH
Empfänger: der Datenschutzbeauftragte
Alter Markt 36-42
50667 Köln
E-Mail: dsb@educcare.de

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt fürden Auftritt https://www.instagram.com/educcare_kitas/ und richtet sich an die Besucher dieses Auftritts. Sie gilt nicht für andere Domains des Dienstes Instagram, der Facebook Inc. (der der Dienst Instagram gehört; nachfolgend „Facebook“) und die Datenverarbeitung durch Instagram oder Facebook. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram bzw. Facebook entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen.

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung gilt unsere Datenschutzinformation für Bewerber: https://educcare.de/en/privacy/privacy-applicants/.

Auf unserer Seite werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.

Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Muss ich meine Daten angeben?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine persönliche Anfrage zu stellen. Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen und Ihre Daten angeben. Zur Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail zugesandt oder per Öffentlicher Kommentar mitgeteilt haben. Ihre Daten in Ihren Kommentaren sind öffentlich sichtbar. Ihre Daten und Angaben werden an Dritte weitergegeben, wenn dieses für die Abwicklung erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die Sie für die Nutzung unserer Services mit einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Welche Daten werden verarbeitet?
1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Im Folgenden möchten wir darauf eingehen, zu welchen Zwecken Ihre Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeitet werden, oder wenn Sie ein Anliegen haben.

Bearbeitung von Anfragen: Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir durch Ihren Kommentar oder Ihre Nachricht an uns (auch per E-Mail) erhalten oder wenn Sie unserer Seite folgen oder in Interaktion mit unserer Seite treten bspw. durch das Liken oder Kommentieren von Beiträgen sowie das Ansehen und Reagieren auf unsere Stories. Das umfasst die Daten, die Sie uns selber mitteilen, wie auch die Daten, die uns Instagram im Rahmen Ihres öffentlichen Profils anzeigt.

Gewinnspiele: Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie an unseren Gewinnspielen teilneh-men. Die Teilnahme durch Instagram-Posts, -Likes oder Votes ist nicht anonym. Ihre An-schrift wird im Fall eines Sachgewinns erhoben, um diesen zusenden zu können.

Umfragen: Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie an unseren Umfragen teilnehmen. Ihre Antworten zu unseren Umfragen sind nicht anonym.

Daten Bearbeitung von Anfragen     Umfragen     Gewinnspiele   
Anrede x x
Vorname und Nachname bzw. Benutzername x x x
E-Mail-Adresse (x) x
Thema, Betreff x
Nachricht oder Kommentar x x x
Profilbild, öffentli-ches Profil x x x
ggf. Like oder ande-re Reaktion (Emoji-Button) x x x
Auswahl bei Umfrage (x) x
Anschrift x

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

1. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.

3. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

4. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.

5. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.

2. Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.

3. Rechtsgrundlagen für die Nutzung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten wie unter „Bearbeitung von Anfragen“, angegeben im Rahmen des vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen, damit Sie diese Dienste in Anspruch nehmen können. (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Wir verarbeiten Ihre Daten wie unter „Umfragen“ angegeben zur Steigerung unserer Besucherzahlen, der Generierung von Kandidat*innen, dem Aufbau einer Community sowie zur Förderung des Fachkräfte-Austauschs. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Angebots als Bildungskindertagesstätten gegenüber Eltern, Kindern, Kandidat*innen und Beschäftigten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

4. Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Die Daten, die wir zur Bearbeitung von Anfragen von Ihnen erhalten, löschen wir nach 1 Tag, wenn die Anfrage nicht bearbeitet wird und spätestens 30 Tage nachdem die Anfrage beantwortet wurde.

Unsere eigenen Stories werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht, es sei denn, sie werden als Story-Highlights in unser Profil übernommen. Ihre Reaktion auf Stories wird von Ihnen automatisch als Nachricht an uns versendet, die Sie jedoch jederzeit durch Zurückrufen löschen können. Die von Ihnen auf unserer Seite veröffentlichten Kommentare und Likes (auch im Rahmen der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Umfrage) sind öffentlich einsehbar solange die Seite besteht. Öffentliche Kommentare und Likes können jederzeit durch den Nutzer von unserer Seite gelöscht werden.

Für die Aussendung eines Sachgewinns erhobene Anschriften werden nach der Aussendung gelöscht.

Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

5. Herkunft der Daten

Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.

Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Organisationen („Datenempfänger“) in welchen Fällen Ihre Daten erhalten. Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten kön-nen. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

– Auditoren

– Datenschutzbeauftragter

– Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern

– Dienstleister für Post und Logsitik (für Versand)

– E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)

– Facebook (für den Dienst Instagram)

– IT-Dienstleister

– Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwälte, Landes- oder Bundeskriminalamt (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)

– Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)

Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern

Instagram ist ein Dienst des US-amerikanischen Unternehmens Facebook Inc. (nachfolgend „Facebook“). Durch den Besuch unseres Instagram-Auftritts erhält Facebook Ihre Daten. Des Weiteren hat ein IT-Dienstleister seinen Hauptsitz in den USA. Zugriffe aus der USA auf Ihre Daten können erfolgen.
Wir weisen darauf hin, dass das Datenschutzniveau in Nicht-EU-Ländern von dem in der EU abweichen kann. Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU-Länder über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Die EU-Kommission erkennt Unternehmen in den USA, die am EU-US Privacy Shield (auch EU-US-Datenschutzschild) teilnehmen, als Datenempfänger mit einem angemessenen Datenschutz-Niveau an. Dieses Abkommen zwischen den USA und der EU stellt sicher, dass die Regelungen zum Datenschutz bei der Verarbeitung von Daten durch auf das EU-US Privacy Shield verpflichtete Unternehmen in den USA dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen. Facebook ist nach eigenen Angaben dem EU-US Privacy Shield beigetreten. Für den Transfer an unseren IT-Dienstleister wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:
– Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
– Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
– Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
– Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).

Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

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