Datenschutzinformation für Eltern

Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre – ganz gleich ob Sie Kind, Erziehungsberechtigter im Sinne der §§ 1626-1698b BGB, Bevollmächtigter oder Interessent sind. Im Folgenden können Sie sich einen ausführlichen Überblick darüber verschaffen, welche Daten über Ihre Person bzw. Ihr Kind wir erheben und was wir damit machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und zeigen auf, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Wer wir sind

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stellen:

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Alter Markt 36-42
50667 Köln
Fon: 0221 466 194 00
Fax: 0221 466 194 99
E-Mail: info@educcare.de
Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

educcare Kita GmbH
Alter Markt 36-42
50667 Köln
Fon: 0221 466 194 00
Fax: 0221 466 194 99
E-Mail: info@educcare.de
Geschäftsführer: Axel Thelen, Marcus Bracht

Wir sind ein deutscher, bundesweit anerkannter freier Träger von Bildungskindertagesstätten und unterstützen Kommunen und Unternehmen bei der Planung, beim Aufbau und beim Betrieb von Kindertagesstätten. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der hier angegebenen Zwecke.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten für die obengenannten Unternehmen:

Der Datenschutzbeauftragte
Alter Markt 36-42
50667 Köln
dsb@educcare.de

An wen sich diese Information richtet

Diese Datenschutzinformation richtet sich an die von uns betreuten Kinder, deren Erziehungs-(Sorge-)berechtigten, Bevollmächtigte sowie Interessenten.

Ihre Verpflichtungen

Um unser Angebot zu nutzen, werden Sie gebeten, im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten anzugeben.

Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach einer Interessensabwägung. Dadurch wird beispielsweise gewährleistet, dass wir unsere Dienstleistungen verbessern können.

Wir bieten auch Services an, für die wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Der Widerruf oder die Nichterteilung einer Einwilligung haben keine Konsequenzen für unsere Geschäfts-/ Vertragsbeziehung mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen (weiteren) Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzinformation dargelegt werden – informiert haben müssen.

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Die Daten der Vertragsanbahnungwerden benötigt und verarbeitet, um über die Vergabe des Betreuungs- oder Hortplatzes zu entscheiden.
  • Die Daten der Vertragserfüllung werden benötigt und verarbeitet, um den gesamten Ablauf der Kindesbetreuung in unseren Einrichtungen zu ermöglichen und die sich daraus abzuleitenden Verpflichtungen einzuhalten. Das umfasst auch die Antragsstellung zu und Umsetzung der genehmigten integrativen Maßnahmen. Die von uns erstellten Bild- und Tonaufnahmen Ihres Kindes verwenden wir zur Bildungsdokumentation, um das Eigentum, den Aufenthaltsort oder den Platz von Kindern zu kennzeichnen, als Mittel für die Reflexion mit Kindern, Interaktionsberatung, für interne Fallbesprechungen, Elterngespräche, Schulungen, Dokumentation der Arbeit mittels Wandbildern in unseren Räumen
  • Im Rahmen der Unternehmenskommunikationverarbeiten wir Ihre Daten, für Einladungen zu Veranstaltungen, für den Versand von Information und Materialien zu unseren Kampagnen und zur Veranstaltungsorganisation.
  • Zur Debitorenbuchhaltung verarbeiten wir die für die Durchführung und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlichen Daten (insbesondere Steuerrecht, Handelsrecht, kommunale Richtlinien zur Erfassung und Anmeldung der Kinder und landesspezifische Gesetze zum Betrieb von Kindertagesstätten/ Hort), sowie zur Datenbestandspflege und Vertragserfüllung.
  • Zum Zweck des Förderungsmanagements verarbeiten wir Daten zur Beantragung und Aufrechterhaltung der Betriebserlaubnis, zur Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, für die Erfüllung gesetzlicher Statistikanforderungen sowie zur betriebswirtschaftlichen Steuerung.
  • Sofern von Ihrer Kommune Vergünstigungen (z.B. Bonus Card; Leistungen aus Bildungs- und Teilhabepaket) für die Nutzung der Leistungen in der Kindertagesstätte bewilligt und gewährt werden, verarbeiten wir zur Abrechnung personenbezogene Daten.
  • Daten zur Bestätigung des Arbeitgebers brauchen wir im Rahmen der Vergabe von Betreuungsplätzen sowie zur Abrechnung.
  • Masernschutzimpfung: Gemäß § 20 Abs. 9 S. 1 bzw. Abs. 10 S. 1 IfSG (Infektionsschutzgesetz) sind Personen, die in einer Kindertageseinrichtung betreut werden sollen bzw. betreut werden, dazu verpflichtet nachzuweisen, dass bei ihnen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht, eine Immunität gegen Masern besteht oder sie aufgrund medizinischer Kontraindikationen (vorübergehend oder dauerhaft) nicht geimpft werden dürfen. Zu diesem Zweck lassen wir uns einen Nachweis gem. § 20 Abs. 9 S. 1 IfSG vorlegen und dokumentieren die erfolgte Prüfung. Dies erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).
    Weiterhin sind wir dazu verpflichtet, Personen, die

    • bis zum Beginn der Betreuung in einer Kindertageseinrichtung den Nachweis nicht erbracht haben oder bei denen ein Impfschutz gegen Masern erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist oder vervollständigt werden kann, oder
    • am 01.03.2020 bereits in einer Kindertageseinrichtung betreut werden und den entsprechenden Nachweis bis zum Ablauf des 31.07.2021 nicht erbracht haben,

dem zuständigen Gesundheitsamt zu melden (§ 20 Abs. 9 S. 4 bzw. Abs. 10 S. 2 IfSG). Die zu übermittelnden Daten ergeben sich § 2 Nr. 16 IfSG. Die Meldung erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).

Wir verarbeiten Ihre Daten darüber hinaus im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), sowie auf Grundlage verschiedener den Kitabetrieb bzw. die frühkindliche Bildung regelnde Gesetze (insbesondere SGB VIII, BStatG, landesspezifische Gesetze zum Betrieb von Kindertagesstätten und den kommunalen Satzungen über die Benutzung der Kindertageseinrichtungen) (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).

Ferner verarbeiten wir im Rahmen von Einwilligungen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Zusätzlich zu den bis hierhin beschriebenen Zwecken werden Ihre nachfolgend genannten Daten zu folgenden Zwecken zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen von Interessenabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet – die Interessen werden jeweils benannt:

  • Da es unser berechtigtes Interesse ist, unsere Leistung zu verbessern, führen wir Befragungen durch.
  • Wir verwenden Ihren Namen und Ihre Anschrift zum Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, Informationen und Materialien zu unseren Kampagnen sowie zur Veranstaltungsorganisation, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diese Inhalte zu kommunizieren.
  • Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken der Steuerung unseres Unternehmens, für die Identifikation und Verfolgung finanzieller Risiken, zur Bündelung vertrieblicher Aktivitäten und zur Erfüllung (vertraglicher) Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Dazu werden die verarbeiteten Daten zu Reports ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Unternehmens- und Vertriebssteuerung sowie der Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.
  • Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
  • Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhalten keine personenbezogenen Daten.
  • Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  • Wir führen interne und externe Audits zum Erwerb und zur Aufrechterhaltung von Zertifizierungen sowie zur Erfüllung von Kundenanforderungen und Qualitätsstandards durch. Weiterhin führen unsere Kunden oder Mittelgeber eigene Audits durch. Auch dabei können Dokumente und Dateien mit personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
  • Um unseren steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen, setzen wir Steuerberater ein. Außerdem setzen wir Wirtschaftsprüfer ein, um unserer handelsrechtlichen Pflicht der Prüfung des Jahresabschlusses gemäß § 316 Abs. 1 HGB nachkommen zu können. Ferner liegt es in unserem Interesse mit Betriebsprüfern der Finanzbehörden zu kooperieren und die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und den Jahresabschluss nachzuweisen. Dabei betrachtete Dokumente wie Belege und Rechnungen können Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  • In Prüfung der Verwendung der öffentlichen Zuschüsse seitens der Prüfungsbehörden kann im Rahmen einer solchen Prüfung nicht ausgeschlossen werden, dass Dokumente betrachtet werden, die personenbezogene Daten beinhalten. Als Geheimnisträger unterliegen diese Prüfer der Schweigepflicht.
  • Es liegt im berechtigten Interesse unserer Auftraggeber zur Bedarfsplanung und –steuerung statistische Angaben von uns zu erhalten.
  • Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden personenbezogenen Daten gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
  • Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
  • Fehler können jedem passieren und in jedem betrieblichen Prozess vorkommen. Damit wir diese Prozesse optimieren und unsere Fehlerquote senken können, verarbeiten wir die in unserem Unternehmen vorhandenen Daten, um Fehlerquellen zu identifizieren. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Prozesse.
  • Wir verarbeiten Ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.
  • Zum Zweck des Förderungsmanagements verarbeiten wir Daten zur Beantragung und Aufrechterhaltung der Betriebserlaubnis, zur Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, für die Erfüllung gesetzlicher Statistikanforderungen sowie zur betriebswirtschaftlichen Steuerung. Dazu müssen wir gegenüber unseren Fördermittelgebern den quantitativen und qualitativen Einsatz von Mitteln nachweisen.
  • Wir führen eine Sperrliste, auf der ehemalige Kunden oder Interessenten gelistet werden, mit denen wir keine weitere Geschäftsbeziehung eingehen möchten. Zu den Gründen zählen beispielsweise wiederholte Zahlungsausfälle sowie vertragsverletzendes, betrügerisches oder geschäftsschädigendes Verhalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses im Rahmen der Vertragsfreiheit daran, unser Unternehmen vor finanziellen Schäden oder Rufschädigung zu schützen.
Daten Diensterbringung    Datensicherheit   
IP-Nummer x x
Name der abgerufenen Datei x x
Übertragene Datenmenge x
Aufgerufene Webseite x x
Referrer-URL (die zuvor besuchten Webseite) x x
Suchbegriffe, die Internetnutzer auf unsere Webseite geführt haben    x
User Agent, den Ihr Browser sendet (nur für Mobilversion oder
automatische Sprachsteuerung)
x x
Session Cookie x x
Datum und Uhrzeit des Abrufs x x
Browsertyp
Browserversion
Browserauflösung (innere Fenstergröße)
Browsersprache
Bildschirmformat
Bildschirmauflösung inkl. Farbtiefe
x
Cookie an/aus x
Java-Script an/aus x

Unsere verarbeiteten personenbezogenen Daten

Daten Vertragsanbahnung Vertragserfüllung (Betreuungsvertrag) Unternehmenskommunikation Debitorenbuchhaltung Förderungsmanagement Vergünstigungen( z.B. BonusCard/ BuT) Daten zur Bestätigung des Arbeitgebers Masernschutzimpfungen
Angaben zum Erziehungsberechtigten (bspw. Nachname, Vorname, Familienstand, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Beschäftigungsverhältnis Vollzeit/Teilzeit) x x x x x x x
Angaben zum Kind (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Konfession, Staatsangehörigkeit, Geschwisterkinder) x x x x x x x
Angaben Bring/Abholberechtigter(z.B. Nachname, Vorname, Geburtsdatum ) x x x
Kurzzeit Betreuungskosten x x x x
Verpflegungskosten x x x x x
Betreuungszeit x x x x x
Gewünschter Eintritt x x x x x x
Gesundheitsangaben des Kindes (z.B. Vorsorgeangaben, Besonderheiten, Allergien, Impfungen, Ansteckende Krankheiten, Impfberatung) x x x
Gutachten, Diagnosen, Therapiepläne, Untersuchungsergebnisse, Beschlüsse (bspw. Gutachten, Diagnosen, Therapiepläne, Untersuchungsergebnisse, Beschlüsse) x x
Essensgewohnheiten x
Gewünschter Betreuungsumfang x x x x x x x
Verpflegungsleistung x x x x x x x
Betreuungsart (Krippe, Kita) x x x x x x x
Gegenwärtige Betreuung des Kindes x
Beobachtungsformular (Name, Geburtsdatum, Datum, Uhrzeit, Alter: Jahre-Monate, Beobachter Name, Beobachtung).  

x

Kontaktdaten Erziehungsberechtigte und Kind (Adresse, Straße, Stadt, PLZ, Telefon, E-Mail) x  

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Beruf (Erziehungsberechtigter) x x x x x x
Bestellte an Aktionsmaterialien x
Abgegebene Einwilligungen x x
Eingangsdatum der Bestellung der Postkarten x
Porto und Interesse an neuen Karten x
Angabe Krankheiten/Ständige Beeinträchtigungen des Kindes  

x

 

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Bankverbindung Eltern (Kontoinhaber, IBAN/Kontonummer, BIC Bankleitzahl, Bank, Kreditinstitut)  

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x

Entgelt Betreuungskategorie x x x x x x
Rechnungs- und Kontierungsdaten (z.B. Debitorennummer, Beträge, Rechnungspositionen)  

x

 

x

 

x

Angaben bei Materialbestellungen (z.B. Name, Kontaktdaten, bestellte Artikel) x
Stellungnahme des Jugendamtes x x x
Angaben zur körperlichen Entwicklung x x x
Sprachfähigkeit x x x
Angaben zur emotionale Entwicklung x x x
Tagesrhythmus x x x
Angaben zum Bewegungsverhalten x x
Angaben zum Spielverhalten x x
Angaben zur emotionale Entwicklung: Grundstimmungsangabe zum Kind x
Abrechnungsdaten x x x x
Bild und Tonaufnahmen des Kindes x
Nachweis über Immunität gegen Masern, Masernschutzimpfung oder medizinische Kontraindikation gegen eine Impfung x
Datum der Prüfung x
Name des Kindes x
Geschlecht des Kindes x
Geburtsdatum des Kindes x

Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Ist ein Betreuungsvertrag zustande gekommen, werden die verwendeten Daten 10 Jahre nach abschließender Abrechnung mit den öffentlichen Fördergebern gelöscht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die finale Abrechnung des Kitajahres bzw. Kalenderjahres, in dem der Betreuungsvertrag noch seine Wirkung entfaltete. Beispiel:endetein Betreuungsvertrag Vertrag am 31.07.2016 und wurde dieses Betreuungsverhältnis im Jahre 2017 abgerechnet, endet die Löschfrist am 31.12.2027.

Daten, die wir aufgrund von integrativen Maßnahmen verarbeiten, löschen wir nach Abschluss der durchgeführten Maßnahme.

Herkunft der Daten

Neben den Daten, die Sie selbst (oder ein Bevollmächtigter) uns mitgeteilt haben, erhalten wir von Kommunen und bei Betriebskindertagestätten auch von dem beauftragenden Unternehmen personenbezogene Daten. Im Rahmen von integrativen Maßnahmen erhalten wir zusätzlich Daten von Ärzten.

Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, in welchen Fällen Daten an Dritte weitergegeben werden. Einen Hinweis darauf, um welche Daten es sich konkret handelt, erhalten Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung.

Um unsere Aufgaben erfüllen zu können, bedienen wir uns ausgewählter Erfüllungsgehilfen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO), die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

Einen weiteren Teil der Datenempfänger bilden Stellen, denen gegenüber wir gesetzlichen Meldepflichten nachkommen müssen.

Datenempfänger Tätigkeiten
Agenturen Zur Erstellung von Broschüren, Plakaten, Einladungen usw. setzen wir Dienstleister ein.
Arbeitgeber der Sorgeberechtigten Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt in Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Auditoren Im Rahmen von Audits und anderen Kontrollmaßnahmen kann es vorkommen, dass Auditoren Dokumente oder Datensätze betrachten, die personenbezogenen Daten beinhalten.
Auftraggeber und Kommunen Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an diese Stellen erfolgt nur zu Zwecken der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Behörden für Betriebserlaubnis Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Behörden erfolgt nur zu Zwecken der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Datenschutzbeauftragter Im Rahmen der Beratung und Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben (bspw. Überwachungstätigkeiten) kann es vorkommen, dass der Datenschutzbeauftragte Dokumente oder Datensätze betrachtet, die personenbezogenen Daten beinhalten.
Dienstleister für Dokumentenvernichtung Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister zur Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern ein.
Dienstleister für Druck /Lettershops Für den Druck und den Versand von Briefpost setzen wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister ein.
Dienstleister für Post und Logistik Diese Dienstleister erhalten Anschriften, wenn etwas per Post oder Logistik zugestellt werden muss.
educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Unterstützung bei und Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit unserer Einrichtungen
E-Mail-Provider des Empfängers Wenn wir elektronisch kommunizieren, erhält der E-Mail-Provider personenbezogene Daten.
Gerichte, Rechtsanwälte, Gutachter Im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Streitigkeiten können Daten an die involvierten (Prozess)Beteiligte übergeben werden.
Gesundheitsamt Im Rahmen der Umsetzung des Infektionsschutzgesetzes sind wir bei fehlendem Nachweis über die erfolgte Masernschutzimpfung dazu verpflichtet, Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes an das zuständige Gesundheitsamt zu melden.
Inkasso-Dienstleister Die Dienstleister erhalten Ihre Daten zur Verfolgung von ausstehenden Forderungen.
IT-Dienstleister Im Rahmen des Betriebs unserer IT-Infrastruktur und unseres Anmeldeportals und unserer Webseite können die entsprechenden Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Zugriff auf Ihre Daten erlangen.
Öffentlich bestellte oder mit gesetzlichem Auftrag handelnde Prüfer über die Auftraggeber (Kommunen und Unternehmen) und sonstige Zuschussgeber Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an diese Prüfungsinstanzen erfolgt nur zu Zwecken der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
Öffentliche Zuschussgeber Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Behörden erfolgt nur zu Zwecken der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Steuerbehörden Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an diese Stellen erfolgt nur zu Zwecken der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Steuerberater Um unseren steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen, setzen wir Steuerberater ein. Im Rahmen der Beratung kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dokumente betrachtet werden, die personenbezogene Daten beinhalten. Als Geheimnisträger unterliegen Steuerberater der Schweigepflicht.
Strafverfolgungsbehörden Es liegt in unserem Interesse Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht alle benötigten Daten an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
Telekommunikationsdienstleister Wenn wir telefonisch Anschluss kommunizieren, enthalten die entsprechenden Dienstleister personenbezogene Daten.
Wirtschaftsprüfer Um unserer gesetzlichen Pflicht der Prüfung des Jahresabschlusses gemäß § 316 Abs. 1 HGB nachkommen zu können, setzen wir Wirtschaftsprüfer ein. Es kann im Rahmen einer solchen Prüfung nicht ausgeschlossen werden, dass Dokumente betrachtet werden, die personenbezogene Daten beinhalten. Als Geheimnisträger unterliegen Wirtschaftsprüfer der Schweigepflicht.
Zahlungsdienstleister, Banken Um Zahlungen abzuwickeln, beauftragen wir Zahlungsdienstleister wie z.B. Banken.

Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU

Unsere IT-Dienstleister und unsere Unternehmensgruppe verfügen über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die auf Ihre Daten zugreifen können.

Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist oder wo sie verfügbar sind, können auf Anfrage unter unseren eingangs genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  • Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
  • Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

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